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留学文书写作指导——推荐信(硕博申请、MBA篇)
发布时间:2015-03-14   

留学文书写作指导——推荐信(硕博申请、MBA篇)


对于中国学生出国留学的文书写作方面,除了PS能主观的呈现自己以外,推荐信也是非常重要的。因为推荐信一般出自于相对熟悉的教授和主管,可以针对申请人的特质,以及将来在学术和专业领域内的发展潜力做一些较为客观的描述。因为欧美大学考察一个学生的情况是以综合能力来衡量的,所以除了留学个人陈述-这一申请人站在本人的角度介绍自己文件外,通过推荐信从认识申请人的第三者立场了解申请人的特点是录取过程中非常重要的一个环节。

推荐信应该找一些具有一定知名度且与申请人熟识的人撰写,一般的最佳人选就是申请人的专业课老师、班主任、学校里跟申请人接触较多的比较权威的老师、或者 实习公司的领导等等。推荐人应该了解申请人的学习经历,对于所推荐的内容也应该以事实为依据,并且推荐人对申请人的评估基准应该在推荐信中表现出来,例 如,申请人在教过学生们的排名,或者由推荐人指导后申请人获得的奖项。推荐信的重点应该放在学校评审委员认为最重要的消息,比如如果你申请的专业比较注重 实用性或动手能力,那公司的主管可能就比授课老师要有权威一些,但是如果你申请的专业是以学术为主,那么教授对申请人的资格的评估则较具可信力。
 
推荐人的选择:
 
出国留学的推荐信在推荐人的选择上,要遵循熟悉、专业两个原则。
 
① 推荐人要熟悉申请人的学习和工作,推荐人要清楚的知道申请人出国留学的动机和学习计划,最好有过比较密切的交流。在此基础上,如果推荐人是外国教授,而该 教授和申请人申请的学校又很熟悉,这种推荐往往就能起到事半功倍的效果,当然很少有申请人可以找到这样符合条件的推荐人;如果推荐人是跟所申请的学校没什 么关系,那么就要找在申请人所申请的专业内很有名的专家,像拥有院士之类头衔的人,经常参加国际交流,这样的推荐信作用也是不可忽视的,不过找这样的专家 写推荐信也是比较难的;所以对于大部分申请人来说,我认为找推荐人还是以找熟人为主,因为一般熟人好说话,相对会比较容易配合你的申请,二是在评审委员看 来也是比较合理的。
 
②推荐人的身份要合理,最好是相关专业的。如果申请人是一个还在校的学生,那比较好的选择应该就是系主任、专业任课 老师、班主任,或者课外活动、社会活动的见证人作为推荐人;如果申请人已经毕业或者参加工作了,也可以选择你的直接上司,或者大学毕业论文指导作为推荐 人。在我看来没必要找一个和申请人的专业不熟悉,和申请人不熟悉的院士或者大公司总裁之类的人作为你的推荐人。
 
*推荐信的写作要求
 
在 国内愿意亲自给别人写推荐信的人很少,一般是些德高望重的老教授或者从国外留学归来的年轻老师。所以大部分中国申请者都是自己以推荐人的口气用英文把推荐 信写好,然后再请推荐人签字。在这种情况下,最好先用汉语打个草稿让推荐人看过以后,如果推荐人同意再翻译成英文形式。
 
所以说确定了推荐人之后,在写推荐信前应该先仔细斟酌一下应该着重表现哪些方面。如果仅仅从网上搜索模板,修改一下的话,那样就会发现基本上所有中国学生的推荐信是千篇 一律的,这样并不能给学校的评审委员留下印象,也就没有起到应有的作用,所以推荐信种有一个主要的闪光点是非常重要的。
 
对于推荐信的内容应该写得具体一些还是较为笼统这个问题,在我看来,级别较高得推荐人写的推荐信不能太具体,因为在社会地位较高的人工作上比较繁忙,如果写的过于具体, 反而会对推荐信的可信度大打折扣。不过如果推荐人跟申请人关系比较熟悉,就可以写的相对具体一点。并且可以用一些比较具体的事例来作为他推荐你的理由,因 为一封推荐信如果仅仅有赞美之词,可是没有事例作为佐证的话,那就会显得较为空洞,也不能增加录取委员会对你的任何了解。同时为了增加推荐信的真实性,也 可以少写一些并不是很重要但是很中肯的小缺点,其实从另一方面来看,这样不失为一种聪明的策略。
 
对于申请人来说,要用三种不同的口吻推 荐自己,所以要注意以下几点:①客观评价自己的成就,避免赞美过度。推荐信应该表明推荐人对于申请者的动机是有一定了解的,并能解释申请者进一步深造的需 求。②列举出具体的事例,避免表达意思太泛泛。推荐信中对于申请者的重要素质和能力要求有事例的支持,作为你的教授或者老板,举出你在工作和学习中的具体 表现应该也是非常容易的。③转换语言风格和思维角度,这样可以增加推荐信的可信度。对于一些重要的成就和优点进行描述时,应该从推荐人的角度出发,还有就 是语言风格上、用词上要注意变换,避免出现自己在自述信中常用的词语和语气,避免三封推荐信出现雷同。④要避免语法、拼写、还有一些明显的用词错误。如果 推荐信中出现错误,这对推荐信的作用也是有影响的。⑤推荐信切忌写的过长,一般来说500英文以内比较合适。
 
*推荐信的结构
 
推 荐信的结构形式是比较统一的,尤其是开头和结尾两段大概表现的意思基本上是一样的。①第一段首先应该介绍一下推荐人与申请人的关系,在什么情况下认识,相 识多久;并且应该明确在第一段中表现出推荐人非常愿意推荐申请人到这个学校就读。②一般第二段就是推荐人对申请人的评估情况,也可以表现一下推荐人为何对 申请人印象深刻,然后举例证实一下推荐人对于申请人的评估结构。如果所表达的东西比较多,这一部分也可以分为两段来写。③第三段内容主要是对申请人特质的 一些概括,或者是推荐人认为申请人在这个专业以后的发展潜力做一下描述,还可写一些对学校评审委员的感谢之类的话。
 
*推荐信的打印和邮寄
 
有些学校已经提供了推荐信表格,这样只要把内容填进去就可以了。如果没提供的就最好用印有推荐人单位名称的信封和信纸,并用激光打印机打印。在信封的封口处 需要推荐人的签名。推荐信可以和申请表一起寄出,但要记得在信封正面写上推荐人和对方学校的联系地址,以便对方学校核查。
 
申请就读硕士 研究生或者博士研究生一般都需要3封推荐信。通常最好选择不同类型的人如公司的直接领导、同事,大学的老师或者班主任,这样可以从不同的侧面描述申请人的 优点,也可以让学校的评审委员更多方面了解申请人。作为录取委员会对申请者的考察标准之一,推荐信的作用是不可忽视的,好的推荐信会帮助申请者拿到学校的 取录和奖学金,而差的,尤其是那些泛泛而论的,内容混乱的推荐信往往会导致申请功亏一篑。希望看了这篇文章可以对你们的申请有所帮助。


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